Senior Project & Engagement Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · München

IN A NUTSHELL

Wir wachsen in Projekten, Komplexität und Verantwortung und suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die anspruchsvolle Kundenprojekte sicher steuert und im Team für klare, effiziente Strukturen sorgt. Du bringst die notwendige Seniorität mit, um mehrere Stakeholder erfolgreich zu koordinieren, potenzielle Herausforderungen frühzeitig zu adressieren und Projekte strukturiert auf Erfolgskurs zu halten. Gleichzeitig unterstützt du unsere Consultants als Sparringspartner und gestaltest Standards und Best Practices, die das gesamte Team nachhaltig stärken. 

In dieser Rolle steuerst du komplexe Kundenprojekte operativ, etablierst belastbare Prozesse und stellst sicher, dass Herausforderungen frühzeitig erkannt und erfolgreich gelöst werden. Während unsere Business Leads das Personalmanagement und die Führung der Teams verantworten, unterstützt du bei sensiblen Kundensituationen und stellst sicher, dass Erwartungsmanagement und Kommunikation auf professionellem Niveau erfolgen. Ein weiterer Kern deiner Arbeit: der systematische Wissensaufbau im Team sowie die Entwicklung klarer Projektplan-Templates und eines professionellen Projektmonitorings. 

Deine Aufgaben

Leitung und aktives Engagement Management komplexer Kundenprojekte 
frühzeitiges Risikomanagement, professionelles Stakeholder-Handling und klare Kommunikation 
Sparringspartner für Consultants bei Herausforderungen in der Projektführung 
Entwicklung und Pflege differenzierter Projektplan- und Prozess-Templates 
Konzeption und Umsetzung eines strukturierten Ausbildungsprogramms für Consultants 
regelmäßiges Projektmonitoring gemeinsam mit den Business Leads 
enge Abstimmung mit Product Management und Development zu projektrelevanten Themen

Dein Profil

erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Accounting, Wirtschaftsinformatik, Finanzmathematik oder vergleichbar 
mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer und internationaler Projekte, idealerweise im IT-Umfeld und der Finanzbranche 
fundiertes Finanzwissen
ausgeprägte Hands-On-Mentalität und hohe Eigenverantwortung 
hervorragende Organisationsfähigkeit sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise 
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mind.C1)

Warum wir?

Flex Work & Homeoffice eingeschränkt möglich
attraktives Gehalt und vielseitige Benefits (wie das neuste Apple oder Android Smartphone, Weiterbildungsbudget, Fitness-Abo, uvm.) 
vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
unschlagbarer Teamgeist, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege 
Headquarter im Herzen Münchens

Kontakt

QPLIX GmbH
Tanja Unsöld
People, Organization & Culture
Nußbaumstr. 12
80336 München
+49 (89) 998 2716 86
career@qplix.com
https://www.qplix.com/de/

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Über uns

QPLIX entwickelt und betreibt eine FinTech-Plattform für das Management komplexer Vermögen. Über die Plattform werden derzeit insgesamt mehr als 300 Mrd. EUR von namhaften nationalen und internationalen Kund:innen wie Family Offices, Asset Managern und Banken verwaltet. Sie nutzen QPLIX für das Management aller Bestandteile ihres verwalteten Vermögens, das von Aktien, Anleihen, Private Equity Funds und Immobilien über Kunst und Sammlerstücke bis hin zu Flugzeugen und Golfplätzen reicht. Das QPLIX-Team vereint Software-Engineering und Finanz-Expertise mit dem Ziel, die Finanzplattform der Zukunft zu erschaffen. Werde Teil unseres Teams, übernimm einflussreiche Aufgaben und setze FinTech-Trends von morgen!

IN A NUTSHELL

We are growing in projects, complexity, and responsibility, and are looking for an experienced professional who can confidently lead demanding client engagements and establish clear, efficient structures within the team. You bring the seniority needed to coordinate multiple stakeholders, anticipate challenges early on, and keep projects on a structured path to success. At the same time, you support our consultants as a sparring partner and help shape the standards and best practices that strengthen the entire team.

In this role, you manage complex client projects on an operational level, establish robust processes, and ensure that challenges are identified early and resolved effectively. While our Business Leads handle people management and team leadership, you provide support in sensitive client situations and ensure that expectation management and communication are handled professionally. Another core element of your work is driving systematic knowledge building within the team, as well as developing clear project plan templates and a professional project monitoring framework.

Your mission

Leadership and hands-on engagement management for complex client projects
early risk management, professional stakeholder handling, and clear communication
Sparring partner for consultants facing challenges in project delivery
Development and maintenance of detailed project plan and process templates
Design and implementation of a structured training program for consultants
regular project monitoring in close collaboration with the Business Leads
close alignment with Product Management and Development on project-relevant topics

Your profile

successfully completed degree in Business Administration, Finance, Accounting, Information Systems, Financial Mathematics, or a comparable field
several years of experience managing complex, international projects, ideally in an IT environment and the financial industry
strong financial knowledge
distinct hands-on mentality and high sense of ownership
excellent organizational skills paired with a structured, solution-oriented working style
very strong German and English skills (both at least C1)

Why us?

attractive salary and a wide range of benefits (such as the latest Apple or Android smartphone, training budget, gym membership, and much more)
diverse development opportunities in a dynamic environment
outstanding team spirit, flat hierarchies, and short decision-making processes
headquarters located in the heart of Munich

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80336 München
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About us

QPLIX develops and operates a software solution for the management of complex assets. More than 300 billion EUR are already managed by well-known clients via the platform. They use QPLIX to manage all components of their assets under management, ranging from stocks, bonds, private equity funds and real estate to unique assets such as art and collectibles or even airplanes and golf courses. The QPLIX team brings together software engineering and financial experts with the common goal of creating the financial platform of the future.

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